Berlin: Wir suchen eine Gastgeberin/einen Gastgeber

Berlin: Wir suchen eine Gastgeberin/einen Gastgeber

Tothem, mit Standorten in Deutschland und den Niederlanden, sucht zwecks Verstärkung unseres Teams in Deutschland eine Allround-Eventmanagerin / einen Allround-Eventmanager für einen festen Standort in bester Lage in Berlin. Es geht dabei um Unterstützung bei der Vermietung von vier hochwertigen Konferenzräumen, die von Startups, größeren Konzernen und von Bildungsanstalten gebucht werden.

  • Einsatzort: 10117 Berlin
  • Arbeitszeit: Flexibel Arbeitszeit –
  • Zusatzinfo: gelegentlich bist du auch flexibel einsetzbar in den Abendstunden oder am Wochenende Eventmanagement

Als Gastgeberin / Gastgeber bist du verantwortlich für das Empfangen der Gäste, die Vorbereitung der richtigen Konferenzräume, für den Kontakt mit Zulieferern und du bist erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für Fragen. Außerhalb der Events kümmerst du dich um die Promotion.

Zu deinen Aufgaben gehört es Buchungsanfragen zu beantworten und für unsere Kunden ein(e) aufmerksame(r) und kompetente(r) Ansprechpartnerin / Ansprechpartner zu sein.

Unsere Räumlichkeiten nach Kundenwunsch (Bestuhlung, Material, etc.) herzurichten sowie den Bereich Catering zu betreuen (Angebote einholen, eindecken, abdecken, Kontakt zu Caterern, zum Getränkeservice).

Anforderungen an die Bewerberin / den Bewerber

Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, die/der sich sowohl mündlich als schriftlich gut auf Deutsch ausdrücken kann und sich mit Social Media auskennt.

Du hast ein freundliches und gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden und Gästen. Du arbeitest umsichtig, lösungsorientiert und kannst auch mal richtig zupacken.

Weitere Sprachkenntnisse (Englisch / Niederländisch) sind von Vorteil. Es geht um eine aktive und praktische Funktion, wir suchen also eine(n) lernbegierige(n) Macherin / Macher mit einem abgeschlossenen Berufsschulabschluss.

  • Ansprechpartner: Derk Marseille Telefon: (+49) 174 174 1771
  • E-Mail: derk@tothem.co

Erforderliche Unterlagen für die Bewerbung

  • Lieber einen motivierten Brief als einen Lebenslauf.